糖酒會(huì)是一個(gè)大型的行業(yè)展會(huì)，參與者可能有不同的目的，比如尋找合作、推廣產(chǎn)品或者了解市場(chǎng)。所以可能需要根據(jù)不同的參會(huì)身份來建議，比如參展商還是觀眾。參加糖酒會(huì)(全國(guó)糖酒商品交易會(huì))是一個(gè)重要的行業(yè)活動(dòng)，無論是作為參展商還是觀眾，都需要提前做好充分準(zhǔn)備。那么近下來成都曼丁文化傳播就給大家一份關(guān)于參加糖酒會(huì)針對(duì)不同角色的建議清單：
一、參展商必備清單
1、證件與文件
展會(huì)參展證、展位合同、邀請(qǐng)函、身份證/營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
名片(建議多備)、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品目錄、報(bào)價(jià)單、合同模板。
2、展位布置
展位設(shè)計(jì)：提前設(shè)計(jì)好展臺(tái)風(fēng)格(突出品牌形象)，準(zhǔn)備背景板、海報(bào)、易拉寶等。
糖酒會(huì)產(chǎn)品展示：樣品、試飲品(食品類需注意保質(zhì)期)、展示架、冷藏設(shè)備(如需)。
宣傳物料：宣傳單頁、視頻/PPT演示(備用U盤)、企業(yè)宣傳片(可循環(huán)播放)。
互動(dòng)物料：小禮品(定制品牌周邊)、試吃裝、抽獎(jiǎng)活動(dòng)道具等。
3、后勤與工具
物流安排：提前寄送樣品和物料到展館，確認(rèn)物流時(shí)效。
工具包：膠帶、剪刀、記號(hào)筆、訂書機(jī)、充電寶、插線板(部分展館限制功率)。
記錄工具：筆記本、筆、客戶信息登記表(或電子登記設(shè)備)。
4、人員與溝通
分工明確：安排銷售、講解、接待人員，統(tǒng)一著裝(建議商務(wù)休閑或品牌文化衫)。
話術(shù)準(zhǔn)備：提煉產(chǎn)品核心賣點(diǎn)，提前演練應(yīng)對(duì)客戶問題的回答。
5、其他細(xì)節(jié)
防疫物品：口罩、消毒濕巾(根據(jù)展會(huì)要求準(zhǔn)備)。
財(cái)務(wù)備用：收據(jù)、POS機(jī)、零錢(部分展會(huì)可能需要現(xiàn)場(chǎng)收款)。
二、觀眾/采購(gòu)商必備清單
1、證件與資料
門票/參觀證、身份證、名片(方便交換)、公司簡(jiǎn)介(便于洽談合作)。
2、信息收集工具
手機(jī)/平板：拍照記錄產(chǎn)品、掃描二維碼。
筆記本/電子表格：記錄重點(diǎn)品牌、聯(lián)系方式、合作意向。
樣品袋：收集感興趣的產(chǎn)品資料或小樣。
3、行程規(guī)劃
提前下載展會(huì)地圖，標(biāo)記目標(biāo)展位(如知名品牌、新品發(fā)布區(qū))。
關(guān)注論壇/活動(dòng)日程表，安排時(shí)間參加行業(yè)會(huì)議或新品發(fā)布會(huì)。
4、個(gè)人物品
舒適鞋服(日均步數(shù)過萬)、充電寶、水杯、晴雨傘(部分展館內(nèi)外需步行)。
少量現(xiàn)金(部分展位可能需押金試用設(shè)備)。
三、通用注意事項(xiàng)
1、提前調(diào)研：了解參展企業(yè)名單，鎖定目標(biāo)客戶/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
2、防疫政策：確認(rèn)是否需要核酸證明、健康碼等(以最新通知為準(zhǔn))。
3、交通住宿：提前預(yù)訂周邊酒店，避開高峰期擁堵。
4、安全意識(shí)：保管好貴重物品，避免樣品或設(shè)備丟失。
5、會(huì)后跟進(jìn)：整理客戶信息，展會(huì)結(jié)束后及時(shí)聯(lián)系潛在合作方。
四、特別提醒
1、試吃/試飲禮儀：作為參展商，注意食品安全和衛(wèi)生;作為觀眾，避免浪費(fèi)。
2、時(shí)間管理：糖酒會(huì)規(guī)模大，建議分區(qū)域高效逛展，預(yù)留充足洽談時(shí)間。
提前規(guī)劃+細(xì)節(jié)到位，能幫助您在糖酒會(huì)上高效達(dá)成目標(biāo)!